为顺应机构调整,保证集团平台化经营管理战略规划顺利实施,6月4日和6月5日,集团百色总部、南宁总部分别在建通创业大厦6楼大会议室和荣和中央公园1号楼17楼1712会议室召开了6月合署工作例会。集团副董事长谢乃鹏,集团副总裁蒙建勋、罗杰、韦霖,集团总裁助理黄树峰、刘剑、黄易英、谭波、徐青、熊莎莎,集团总工办南宁总部协调总工覃钦钦等领导以及秘书处综合办、品牌资质管理部全体员工,集团财务管理中心、后勤服务中心负责人共50人参加了会议,会议由集团常务副董事长罗程主持。
首先,会议组织全体与会人员认真学习集团即将下发的三份文件精神,明确了任务分工及自身工作职责。接着,集团总工办百色总部协调总工刘剑、品牌公司谭波总经理、集团第一秘书处主任熊莎莎、集团总工办南宁总部协调总工覃钦钦、集团第二秘书处覃艳妙主任、集团战略发展中心资质管理部叶小萍经理、从下一步如何对本部门新的工作职责内容进行梳理、如何组织本部门员工对文件精神及内容进行学习宣贯、如何做好工作交接、如何将部门人员工作分工情况向各部门/机构/子公司进行工作告知、如何提高部门团队人员的综合素质能力、如何详细制定下一步工作计划等6个方面进行了阐述,达到了明确职责、理清思路、推动落实的目的。最后,集团常务副董事长罗程从5个方面进行了工作强调:一是工作要有前瞻性、预见性,对数据的分析工作要做细、做到位;二是部门与部门之间的工作协调、沟通注意原则及流程,不可越部门直接安排其他部门员工对接工作,应事先与对接部门领导沟通,由对接的部门领导负责协调安排工作;三是本月要完成集团内部公文统一格式培训、集团项目统计工作培训、集团相关人事表格应用培训;四是物业公司要协助集团总部做好各项入驻建通中心前期筹备工作,以确保建通中心的正常运转,保障今年8月31日前集团总部入驻后各项工作能正常开展;五是集团下一歩要加强工作告知的工作模式,告知工作原则、工作责任人、工作要求、工作流程等事项,设立权限、明确责任、明确内容、明确程序。
与会人员深受教育启发,他们纷纷表示:组织机构调整及工作职能转换是集团改革发展的需要,是分工更细化、责任更明确、落实更到位的工作需要,我们必须以良好的心态去适应,以“等不起”、“坐不住”、 “慢不得”的事业心、责任感,迎接挑战,勇攀高峰,在平凡的岗位上把工作做得越来越出色!
图一:集团百色总部会议现场
图二:集团南宁总部会议现场