为规范集团内部公文管理,提升员工综合能力,7月31日、8月3日,集团第二秘书处分别在百色总部、南宁总部组织开展内部公文排版和PPT课件制作培训活动,集团总部各部门、各事业部积极参加了此次培训会。
在百色总部培训现场,集团第二秘书处副主任梁桂勤结合自己多年从事行政管理的工作经验,深入浅出,通过PPT详细生动形象地从集团内部公文排版,公文的用纸、页眉、标题、正文、附件、落款及成文、发文印章、页码的要求及格式逐一进行讲解,并结合实际案例生动剖析了Excel表格制作中常见的错误;行政人事主管马洪晶通过制作集团相册的案例,就如何熟练使用PPT文件的制作方法进行讲解;集团第二秘书处副主任关敏分享了《马拉松运动员的故事》的心得体会。
在南宁总部培训现场,行政助理谭元结合优秀的课件,简明扼要、通俗易通系统地讲解了PPT课件概述、创建文稿、文本编制和处理、特效制作等内容。而在内部公文排版培训环节,他就集团内部公文的格式、字体字号等内容进行讲解。整个培训过程还不时穿插提问互动,寓乐于教,让员工尽快掌握技能,提升业务能力,进一步提高工作效率。
集团百色总部、南宁总部约50名员工参加培训。据悉,集团近期还将邀请专业培训机构开展公文写作、新闻写作等业务培训。