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本次年会从2011年10月着手筹备,在接到策划任务后,由南宁综合部、百色行政部抽调人员,组成年会工作策划组,并对相关策划组成员进行具体分工,其中运动会、工作总结会、烧烤游园会、晚宴团拜会四个环节由南宁综合行政部主要负责执行、晚会环节由百色行政部负责执行,百色、南宁人力资源部也在整个年会活动中充当了重要的后勤协助角色。总之,活动中分工明细,但又紧密配合、互帮互助,为活动的顺利开展提供了组织性的保障。
前期策划包括场地选址、活动流程及内容方案拟定、物料准备等。在南宁综合部经过多处实地考察,根据活动规模、场地接待能力等情况进行比选,最终确定在南宁乡村大世界进行后,年会的筹备工作进入全面筹备阶段。运动会和游园活动要开展哪些项目,既能调动全体员工的积极性,又具有可操作性和广泛参与性;晚会要安排哪些节目,才能活跃气氛,达到全体娱乐的效果;各个环节需要如何衔接;后勤保障能否满足活动的要求等等,都是筹备阶段需要考虑的问题。因为此次年会活动从历时和规模上都是史无前例,经验缺乏和策划组成员分隔两地在一定程度上给筹备工作带来了困难,加之前期员工参与积极性不高,筹备工作进展曾几次遇到瓶颈,策划人员通过及时沟通、主动向上级汇报、集思广益等方式方法,基本上解决了遇到的问题。
活动的过程中,虽然天气寒冷,阴雨淅沥,但是同事们的参与热情很高,各个环节活动开展顺利。运动场上,无论是羽毛球、气排球、拔河还是足球比赛,运动员们都能够竭尽全力,奋力拼搏,以“友谊第一,比赛第二”的运动精神,赢得场外观众的阵阵掌声,场内场外激情互动,体现了我们广西港奥宝典免费资料大全公司积极、奋进、团结的精神风貌;总结会上,各部门领导对所属部门的工作进行了认真详细的总结报告,这样的形式,给各部门提供了良好的学习交流平台,利于部门间共同进步,团结发展;颁奖环节,领导给先进集体和个人颁发奖状证书,不仅鼓励了先进分子,还激励更多的部门和个人向他们学习靠拢;舞台上,演员们载歌载舞,将辛苦排练的节目呈现给大家,为集团年会增添了喜庆的气氛,也展现出了集团注重文化生活,员工们多才多艺的一面;此外,烧烤游园活动为同事们相互沟通、了解提供了一个轻松愉快的平台,颇受欢迎,同事们在烧烤中享受乐趣,在游园中分享收获,彼此谈笑风生,意犹未尽,因此隔天晚上又计划外的加开了一场。最终,整个年会活动在觥筹交错、欢乐祥和的晚宴团拜会中落下帷幕。
整个年会活动从前期筹划、执行过程,到最后结束均能够按计划进行,各阶段工作组织有序、工作人员到位、各种活动用品较为齐全、群众参与热情高,没有发生任何无组织无纪律的混乱现象。从整体效果上看,本次年会活动基本上达到预期的良好效果,这充分说明集团公司各部门员工不仅具备良好的策划、执行、控制及协调能力,同时也充分展示了广西港奥宝典免费资料大全公司和谐、稳定、积极进取的企业文化精神。